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Vorstand  |
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Funktionsbeschreibung Vorstand
1. Ziel und Zweck Regelung der Aufgaben des Vorstandes der VQMA 2. Zuständigkeiten und Gültigkeit Vorstand und VQMB sind für die Einhaltung dieser Arbeitsanweisung zuständig 3. Beschreibung Der Vorstand leitet die Zentrale und nimmt im Sinne von Qualitätsmanagement die
Aufgaben der Geschäftsleitung in der Vereinigung wahr. Der Vorstand wird durch die
Mitgliederversammlung auf unbestimmte Zeit gewählt. Er besteht aus zwei
Personen. Der stellvertretende Vorstand wird tätig, wenn der Vorsitzende verhindert
ist. Die Befugnisse des Vorstandes sind im Wesentlichen in den Aufgaben der Zentrale
festgelegt und erstrecken sich weiter auf alle Handlungen, die nützlich und
erforderlich sind, um den Zweck der VQMA zu erreichen. Die Abwahl und Neuwahl des Vorstandes ist möglich, wenn dies 2/3 aller Mitglieder
fordern. Jedes beteiligte Unternehmen hat eine Stimme. 3.1 Hauptaufgaben
 | Ausarbeitung der Unternehmensleitlinien, Abstimmung mit den
Mitgliedsunternehmen, Präsentation der Unternehmensleitlinien und
Bekanntmachung bei allen Mitgliedsapotheken | | Ausarbeitung der Unternehmensleitlinien, Abstimmung mit den
Mitgliedsunternehmen, Präsentation der Unternehmensleitlinien und
Bekanntmachung bei allen Mitgliedsapotheken | | Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM- Systems in der VQMA | | Vertragsgestaltung und Vertragsabschluß mit den Mitgliedern | | Abschluß und Pflege des Vertrages mit einer geeigneten Zertifizierungsgesellschaft | | Durchführung eines jährlichen internen Audits in der Zentrale | | Bewertung der Wirksamkeit des QM-Systems in der VQMA mind. einmal jährlich | | Teilnahme am jährlichen Zertifizierungsaudit in der Zentrale | | Präsentation der Bewertungsergebnisse an die Mitglieder | | Präsentation der Ziele der VQMA für die Verbundzertifizierung an die Mitglieder | | Verteilung der zentralen Dokumentation (QMH) | | Kontakt und Briefwechsel mit den Mitgliedern zur Aufrechterhaltung des QM-Systems | | Einleitung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen in der VQMA, wo
erforderlich, bei nicht erreichten Ergebnissen |
3.2 Sonstige Aufgaben
| Bestimmung des Erscheinungsbildes der Vereinigung gegenüber Kunden und der
Öffentlichkeit, Festlegung und Veranlassung der Marketingaktivitäten, Bewertung der
Kundenzufriedenheit | | Festlegung der Aufbauorganisation und Darstellung der einzelnen
Organisationseinheiten unserer Vereinigung mit ihren Funktionen und
Zuständigkeiten in einem Organigramm | | Festlegung und Bereitstellung der erforderlichen finanziellen und sonstigen Mittel zur
wirksamen Aufrechterhaltung des QM-Systems sowie zur Weiterentwicklung unserer
Vereinigung | | Planung und Realisierung der Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern in der
Zentrale und für übergeordnete Themen bei den Mitgliedern |
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