Funktionsbeschreibung VQMB
Die Zentrale ernennt schriftlich einen Verbund QM-Beauftragten (VQMB)., die
spezifischen Aufgaben werden in diesem Dokument beschrieben
Für die Erfüllung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben ist der VQMB zuständig,
die Überprüfung des Erfüllungsgrades erfolgt durch den Vorstand, bzw. im Rahmen
der jährlich stattfindenden Zertfizierungsaudits
 | Erstellung und Überwachung eines Terminplans für interne Audits und
Zertifizierungsaudits |
| Ankündigung von Zertifizierungsaudits bei den Mitgliedern |
| Entgegennahme und Beurteilung von folgenden Unterlagen von den Mitgliedern: |
 | Berichte von internen Audits und Zertifizierungsaudits |
| Abweichungsberichte von Audits |
| Berichte von QM-Bewertungen (Reviews) mit Darstellung der aktuellen Ziele |
| Berichte bzw. Vollzugsmeldungen über erledigte Korrekturmaßnahmen |
| Auditjahrespläne |
| Teilnahme am Zertifizierungsaudit in der Zentrale |
| Verfolgung von Korrekturmaßnahmen aus Berichten von Zertifizierungsaudits |
| Verwaltung der gesamten Berichtsunterlagen |
| Berichten an die Zentrale über alle Probleme bezüglich der Wirksamkeit des QM-
Systems |
| Pflege und Koordination zur Weiterentwicklung der zentralen Dokumentation |
| Beurteilung der Normkonformität der Prozeßbeschreibungen der Mitglieder |
Die sonstigen Aufgaben bestimmen sich aus den Verträgen mit der
Zertifizierungsgesellschaft.
Der VQMB muß die erforderliche Fachkunde besitzen. Die Fachkunde umfaßt
insbesondere Kenntnisse über Qualitätsmanagementsyteme und deren Auditierung.
Die erforderliche Fachkunde muß nachgewiesen werden durch Ausbildungsnachweise
über die Teilnahme an fachbezogenen Lehrgängen.
Der VQMB muß auf Grund der persönlichen Eigenschaften, des Verhaltens und der
Fähigkeit geeignet sein, die Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen