Funktionsbeschreibung Sekretariat
 | Bearbeitung des Posteingangs (Postanlieferung am Hausbriefkasten täglich zwischen
17:00 und 20:00 Uhr) |
| Bearbeitung des Postausgangs (Ablieferung der Post täglich bis 17:30 am Briefkasten
Böbingen) |
| Tägliche Abholung der E-Mail-Nachrichten |
| Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz |
| Pflege der Kontakte in MS-Outlook |
| Pflege der Aufgabenlisten in MS-Outlook |
| Durchführung der Ablage nach dem definierten Ablagesystem |
| Führung der Mitgliedsakten |
| Erstellung der Rechnungen |
| Beschaffung von Büromaterial mit Eingangskontrolle und Bewertung der Lieferanten |
| Rechnungskontrolle |
| Zahlung der Rechnungen per EDV |
| Durchführung der Datensicherung nach der entsprechenden Arbeitsanweisung |
Das Sekretariat muß die erforderliche Fachkunde besitzen. Die Fachkunde umfaßt
insbesondere Kenntnisse über alle Sekretariatsaufgaben sowie die Anwendung von
PC-Programmen aus dem MS-Office-Bereich. Die erforderliche Fachkunde muß
nachgewiesen werden über eine Sekretariatsausbildung bzw. Berufsausbildung im
kaufmännischen Bereich und durch Ausbildungsnachweise über die Teilnahme an
fachbezogenen Lehrgängen.